Wichtig: Infos zum Tennisbetrieb ab dem 11.05.2020

Verfasst von Katinka am/um 9. Mai 2020 - 20:26

Liebe TGK-Tennisfreunde,

nun ist es also endlich soweit! Ab Montag sind unsere Tennis-Freiplätze geöffnet. Natürlich müssen während der Corona-Pandemie besondere Hygiene- und Verhaltensregeln beachtet werden. Der BTV hat dazu ein Informationsblatt erstellt, das Sie zusammen mit Hygienetipps der BZgA links im Menü unter der Rubrik "Downloads Tennis" - "Sonstiges" - "Corona Bestimmungen"  finden.

Alle Nutzer unserer Tennisanlage müssen sich an die Hygiene- und Verhaltensregeln des BTV halten! Lesen Sie sie also bitte aufmerksam durch. Wir werden die Informationen auch auf der Tennisanlage aushängen. Erziehungsberechtigte bitten wir, die Regeln und deren zuverlässige Einhaltung mit ihren Kindern zu besprechen.

Wichtig: Umkleiden und Duschen bleiben vorerst geschlossen. Das Vereinsheim darf von Spielern nur für Toilettengänge betreten werden.

Ein Desinfektionsmittelspender wird im Eingangsbereich des Sportheims aufgehängt.

Die Terrasse des Vereinsheims darf in der Woche vom 11. bis 17. Mai nicht zum Aufenthalt genutzt werden, dies ist erst ab dem 18. Mai unter Einhaltung der behördlichen Vorgaben (Mindestabstand) möglich.

Beim Betreten der Anlage ist von jeder Person ab 6 Jahren ein Mund-Nasen-Schutz mitzuführen und im Bedarfsfall aufzusetzen.

Auch wenn eine Infektion auf dem Tennisplatz extrem unwahrscheinlich ist (siehe Information des BTV), sind wir als Verein dazu verpflichtet, den Personenverkehr auf der Tennisanlage zu dokumentieren, um eventuelle Infektionsketten nachvollziehen zu können. Deshalb - und auch um ein kontaktloses Reservieren zu ermöglichen - wird es ab sofort ein Online-Buchungssystem für unsere Freiplätze geben, ähnlich wie Sie es bereits für die Tennishalle kennen (allerdings verzichten wir bei den Freiplätzen auf eine Buchungsbestätigung per Mail). Es gelten folgende Buchungs-Regeln:

  •             Die Nutzung der Plätze ist nur erlaubt, wenn der entsprechende Platz vorher gebucht wurde bzw. es sich um eine Trainerstunde handelt.
  •          Nur Mitglieder der TGK-Tennisabteilung sind vorerst berechtigt, die Tennisplätze zu nutzen. Gastspieler sind momentan noch nicht erlaubt.
  •             Wer bereits ein Benutzerkonto für die Tennishalle besitzt, kann sich mit den gleichen Login-Daten für das Freiplatzbuchungssystem anmelden. (Ausnahme: Gastspieler dürfen sich noch nicht einloggen). Sollte das Passwort vergessen worden sein, kann per Link ein neues angefordert werden. Dann erhält man eine Mail mit einem Link für ein Passwort zur einmaligen Verwendung. Das neue Passwort erstellt man unter dem Menüpunkt oben rechts "Mein Konto", durch Klick auf den Reiter "Bearbeiten" kann man ganz unten in den letzten beiden Zeilen ein neues Passwort vergeben.
  •             Wer noch keinen Zugang besitzt, muss sich ein eigenes Benutzerkonto erstellen. Jeder Nutzer (auch innerhalb einer Familie) benötigt eine eigene, separate Mailadresse. Erziehungsberechtigte dürfen ein Konto für ihre Kinder erstellen.
  •             Die Buchung und Nutzung der Plätze für Vereinsmitglieder ist selbstverständlich kostenlos.
  •             Es gelten zunächst Beschränkungen für die Anzahl der online-Buchungen, um zum Saisonstart möglichst vielen Spielern eine Platzreservierung zu ermöglichen.Von den folgenden Beschränkungen sind sämtliche Trainerstunden sowie feste Erwachsenen-Mannschaftstrainings ausgenommen.  Diese regelmäßig wöchentlich stattfindenden Stunden wurden bei den Trainern und Mannschaftsführern abgefragt und sind im Buchungssystem dauerhaft vorreserviert - sie müssen daher nicht extra gebucht werden. Möchten Sie eine zusätzliche bzw. weitere private Stunde mit einem unserer Trainer vereinbaren, blockt der Trainer den Platz für die entsprechende Zeit für Sie (ohne dass Ihr Stunden-Kontingent, s.u., belastet wird).
  •             Folgende Beschränkungen für privates Spielen gelten, um die Buchung der Plätze möglichst fair für alle Mitglieder zu gestalten:
    •           Eine Platzbuchung ist nur für den selben bzw. nächsten Tag möglich, d.h. für Montag kann frühestens am Sonntag früh gebucht werden.
    •            Bei der Buchung muss angegeben werden, ob es sich um Einzel oder Doppel handelt und wer die Mitspieler sind. Für eine evtl. nötige lückenlose Infektionsketten-Rückverfolgung ist es unbedingt erforderlich, dass alle Spieler über das Buchungssystem eingegeben werden. Diese Mitspieler müssen ebenfalls ein Benutzerkonto besitzen. Wenn nicht, müssen diese sich erst registrieren lassen, damit sie als Mitspieler ausgewählt werden können. Diese Registrierung muss jeder Mitspieler für sich selbst vornehmen. Für jeden Nutzer ist eine separate E-Mail-Adresse nötig.
    •           Die Plätze können jeweils in 30-Minuten-Blöcken gebucht werden.
    •           Jeder Spieler und Mitspieler hat ein wöchentliches Kontingent von entweder 2 Stunden (4x 30 min) Einzel oder 4 Stunden (8x 30 min) Doppel oder 1 Stunde Einzel und 2 Stunden Doppel pro Woche (Sonntag Mittag bis Sonntag Mittag). Hierbei werden auch die Stunden der angegebenen Mitspieler auf deren Kontingent angerechnet. Mitspieler, deren Kontingent überschritten wurde, werden nicht mehr als mögliche Mitspieler angezeigt.
    •         Sollte ein gebuchter Platz nicht benötigt werden, bitten wir diesen aus Fairnessgründen unbedingt wieder zu stornieren, sodass andere Mitglieder die Möglichkeit haben, ihn zu buchen. Eine Stornierung ist bis zu 2 Stunden vor Spielbeginn möglich; die rechtzeitige Stornierung (mind. 2 Stunden vor Spielbeginn) erhöht das eigene Wochenkontingent wieder um die zurückgegebene Zeit.
    •           Freie Plätze können außerdem - trotz erreichten Kontingents - ab 2 Stunden vor gewünschtem Spielbeginn gebucht werden. So wird gewährleistet, dass Plätze nicht ungenutzt bleiben. Sollten Sie also spontan spielen wollen und innerhalb der nächsten 2 Stunden ist ein Platz frei, können Sie ihn auch trotz erreichten Kontingents buchen!
  •             Mit Nutzung des Online-Buchungssystems erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihr Name sowie die Namen Ihrer Mitspieler, die Platznummer und die Spielzeiten gespeichert werden. Diese Daten werden ausschließlich zur potenziellen Infektionsketten-Rückverfolgung genutzt.

Hier gelangen Sie ab morgen direkt auf die Website des Online-Buchungssystems:  https://freiplaetze.tg-kitzingen.de - wichtig: der Link wird erst morgen im Laufe des Sonntages freigeschaltet!

Alle Buchungsregeln können Sie auf der Buchungswebsite jederzeit nachlesen.

Der Verein behält sich vor, Spieler(innen), die nicht im Buchungssystem erfasst sind, aber trotzdem auf der Anlage spielen (Ausnahme: Trainerstunden und festes Mannschaftstraining, hier erfolgt die Dokumentation durch Trainer bzw. Mannschaftsführer) zum einen des Platzes zu verweisen und zum anderen - sollte der Verein ausgehend von einem solchen Sachverhalt (fremder Spieler auf der Anlage ohne Namensangabe bzw. fahrlässiges Verhalten) eine Strafe erhalten - rechtliche Schritte gegen den/die Spieler(in) einzuleiten.

Das sind nun  viele neue Informationen und Regeln auf einmal. Nehmen Sie sich bitte die Zeit, alles aufmerksam durchzulesen. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Annette Sarömba: 0174 4467786 oder Katinka Theis: 0176 45329868).

Wir freuen uns, dass wir jetzt endlich durchstarten dürfen und wünschen allen eine schöne Freiluftsaison! Bleiben Sie gesund!

Sollte es Änderungen der Corona-Maßnahmen geben, werden wir Sie unverzüglich informieren.

Bitte informieren Sie auch Tenniskollegen ohne Mailzugang.

Mit sportlichen Grüßen

Die Vorstandschaft der TGK-Abteilung